Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů („Zásady“) popisují, jak společnost EMS Czech s.r.o. zpracovává, shromažďuje a chrání vaše osobní údaje v souvislosti s poskytováním našich služeb a provozem webových stránek.

  1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost:
EMS Czech s.r.o.
IČ: 22229256

DIČ: CZ22229256
Sídlo: Jaklovecká 1379/9, 710 00 Slezská Ostrava
E-mail: ems@emsczech.com
Telefon: +420 705 995 911
(dále jen „Správce“).

  1. Zpracování osobních údajů

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete, případně údaje nezbytné pro plnění smlouvy a zákonných povinností.

  • Poskytování služeb a plnění smlouvy: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, fakturační údaje. Tyto údaje potřebujeme k tomu, abychom vám mohli poskytnout objednané služby a vystavit daňové doklady.
  • Komunikace a zákaznická podpora: Pokud nás kontaktujete, zpracováváme vaše jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo, abychom mohli odpovědět na vaše dotazy.
  • Newslettery a marketing (se souhlasem): Pokud se přihlásíte k odběru, zpracováváme vaše jméno a e-mail pro zasílání novinek a nabídek. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.
  1. Právní důvody pro zpracování údajů

Vaše údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

  • Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – pro účely vyřízení a doručení objednávky kurzu či služby.
  • Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – pro vedení účetnictví a daňové evidence.
  • Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – např. pro přímý marketing našich služeb, pokud jste naším zákazníkem.
  • Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – pro zasílání marketingových sdělení (pokud u nás ještě nenakupujete).
  1. Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny:

  • Pro účely plnění smlouvy a daňové evidence: po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, jak vyžadují právní předpisy ČR (např. zákon o dani z přidané hodnoty). [1]
  • Pro marketingové účely (se souhlasem): po dobu 3 let od udělení souhlasu nebo do jeho odvolání.
    Po uplynutí těchto lhůt budou vaše osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.
  1. Předáváme údaje třetím stranám?

Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Správce je neprodává, nevyměňuje ani nepronajímá třetím osobám. Vaše údaje mohou být zpřístupněny pouze:

  • Poskytovatelům IT služeb a systémů (např. webhosting).
  • Poskytovatelům účetních a daňových služeb.
  • Orgánům veřejné moci (pokud nám to ukládá zákon).
  1. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním údajů?

V souladu s GDPR máte vůči naší společnosti následující práva:

  • Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o vás zpracováváme a vyžádat si jejich kopii.
  • Právo na opravu: Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
  • Právo na výmaz: Můžete požadovat, abychom vaše údaje vymazali (pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny).
  • Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat, abychom omezili zpracování vašich údajů za určitých okolností.
  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném a běžně čitelném formátu.
  • Právo odvolat souhlas: Souhlas se zpracováním údajů pro marketingové účely můžete kdykoliv odvolat.
  • Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
  1. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 29.5.2026. Správce je oprávněn tyto Zásady kdykoliv změnit. Nová verze bude vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.